Versions Compared

Version Old Version 3 New Version 4
Changes made by

Eveliina Pohjanlahti

Eveliina Pohjanlahti

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Expand
titleKuntakäyttäjät: Muutos sisäisten ohjeiden kenttien järjestykseen syöttölomakkeella (tulossa)

  • Syöttölomakkeen sisäisissä ohjeissa kenttien järjestystä on muutettu (kuva tulossa)

Muutokset 1.8.2023 

Expand
titleLiitteiden lisääminen toimii

  • Liitteitä voi nyt lisätä palveluihin! (Huom. Onnistuu vain yksi kerrallaan) 

  • Kun liitteitä tarkastelee palvelun sivulla, ne aukeavat pääsääntöisesti uuteen välilehteen (riippuen formaatista, esim. Word-tiedostot latautuvat). 

  • Ohje: Klikkaa kohdasta Liitteet ja linkit: Liitetiedostot: “Valitse tiedostot”-painike. Etsi haluttu tiedosto tietokoneeltasi ja valitse “Avaa”. Tiedosto latautuu palvelun tietoihin.  

Image Added
Expand
titleKäyttäjä saa lomakkeella vahvistusilmoituksen julkaisun ja tallentamisen yhteydessä

  • Kun käyttäjä tekee palvelun muokkauslomakkeella tilamuutoksen (valikkovalinta + Tallenna tai “Julkaise”/”Valmis julkaistavaksi”), hän saa vahvistusilmoituksen ponnahdusikkunassa.  

  • Tilamuutoksen voi ponnahdusikkunassa vahvistaa tai peruuttaa. 

Expand
titleKohderyhmän ikä on “Kaikille työikäisille” tai ikähaitari

  • Kohderyhmän ikävalinnat ovat muuttuneet. Nyt kohderyhmän iäksi valitaan “Kaikille työikäisille” -valinta, mikäli palvelussa ei ole rajattu osallistujien ikää tai täytetään täsmällinen osallistujien ikä minimi-ikä - maksimi-ikä -haitariin.  

  • Lähettäjä: ikä alkaen (vuosina) 

  • To: ikä asti (vuosina) 

Expand
titleSyöttölomakkeella on otettu käyttöön tooltipit eli kenttävihjeet

Palveluiden hallintanäkymä

Muutokset 23.8.2023

Expand
titleJulkaisua odottavat palvelut näkyvät omana listanaan

  • Palvelut, jotka palveluntuottaja on siirtänyt “valmis julkaistavaksi” -tilaan (“ready to publish”) näkyvät omana listanaan palveluiden hallintanäkymässä

  • Nämä palvelut odottavat toimenpiteitä ennen julkaisua

  • Kunnan käyttäjä tarkastaa ja täydentää tiedot (erit. työohjeiden osalta) ja julkaisee palvelun

Expand
titlePalveluita voi merkitä vanhentuneeksi hallintanäkymästä

  • Palveluhallinnassa voi merkitä palvelun vanhentuneeksi “Toimenpide”-valikon kautta 

  • Klikkaa toimenpidevalikosta vaihtoehtoa “Set outdated” 

  • Valitse sen jälkeen haluatko merkitä kaikki kieliversiot vanhentuneiksi vai ainoastaan valitsemasi kieliversion. Vahvista valinta (Confirm) 

...

Expand
titleKuntakäyttäjät: Vastuupalvelut-listauksen muutokset: Vastuupalvelut-listaukseen on lisätty kielitieto

  • Kunnan vastuupalvelut-listaukseen on lisätty palvelun kieliversion tieto 

  • Palvelusta voi olla kieliversio suomeksi, englanniksi ja/tai ruotsiksi 

Organisaation ylläpito- ja hallintasivut

Muutokset 23.8.2023

Expand
titleOrganisaation nimi on hallintanäkymän otsikkona

  • Organisaation nimi on lisätty hallintanäkymän otsakkeeksi.

  • Näin käyttäjä tietää, minkä organisaation tietojen hallinnassa hän on.

Image Removed

Muutokset 1.8.2023 

Expand
titleLiitteiden lisääminen toimii

  • Liitteitä voi nyt lisätä palveluihin! (Huom. Onnistuu vain yksi kerrallaan) 

  • Kun liitteitä tarkastelee palvelun sivulla, ne aukeavat pääsääntöisesti uuteen välilehteen (riippuen formaatista, esim. Word-tiedostot latautuvat). 

  • Ohje: Klikkaa kohdasta Liitteet ja linkit: Liitetiedostot: “Valitse tiedostot”-painike. Etsi haluttu tiedosto tietokoneeltasi ja valitse “Avaa”. Tiedosto latautuu palvelun tietoihin.  

Image Removed

Expand
titleÄlä poista palvelua: Merkitse palvelu vanhentuneeksi

  • Palveluita voi kokonaan poistaa ainoastaan ylläpidon toimesta. Jos palvelua ei enää ole (sitä ei järjestetä jne.), merkitse palvelu vanhentuneeksi muokkauslomakkeella ja valitse lopuksi “Tallenna”. 

  • Huom. Jos valitset tilavalikosta “Archived”, palvelua ei voi enää tarkastella eikä palauttaa.  

  • Palvelu jää palveluiden hallintanäkymään 2 kuukauden ajaksi, jonka jälkeen se arkistoituu. Palvelua ei näy hakutuloksissa.  

Muutokset 1.8.2023

  • Kohderyhmän ikävalinnat ovat muuttuneet. Nyt kohderyhmän iäksi valitaan “Kaikille työikäisille” -valinta, mikäli palvelussa ei ole rajattu osallistujien ikää tai täytetään täsmällinen osallistujien ikä minimi-ikä - maksimi-ikä -haitariin.  

  • Lähettäjä: ikä alkaen (vuosina) 

    • To: ikä asti (vuosina) 
    Expand
    titleKohderyhmän ikä on “Kaikille työikäisille” tai ikähaitari
    Palveluhallinnassa näkyy, jos palvelussa on julkaisemattomia muutoksia

    • Oman organisaation palveluhallinnassa (välilehti “Services” tai “Vastuupalvelut”) on uusi sarake “Service has changes” 

    • Sarakkeessa näkyy “julkaisemattomia muutoksia”, mikäli palveluun on tehty ja tallennettu muutoksia, joita ei ole vielä julkaistu 

    Image Added

    KESKEN:

    Expand
    titleKuntakäyttäjät: Kunnan vastuupalvelut-välilehdellä eivät näy kunnan omat palvelut

    • kirjautuneena kunnan käyttäjänä

    • siirrytään katsomaan vastuupalveluita Vastuupalvelut-välilehdelle

    • listauksessa näkyvät myös kunnan omat palvelut (vaikka ovat myös Services-välilehdellä…)

    Expand

    Expand

    Expand

    Expand

    Organisaation ylläpito- ja hallintasivut

    Muutokset 23.8.2023

    Expand
    titleOrganisaation nimi on hallintanäkymän otsikkona

    • Organisaation nimi on lisätty hallintanäkymän otsakkeeksi.

    • Näin käyttäjä tietää, minkä organisaation tietojen hallinnassa hän on.

    Image Added

    Julkaisuprosessi ja ilmoitukset

    Expand
    titlePalveluntuottaja saa ilmoituksen, kun palvelu on julkaistu

    • Palveluntuottaja lähettää palvelun vastuulliseen kuntaan täydennettäväksi, tarkastettavaksi ja julkaistavaksi. 

    • Palveluntuottajan vastuupäivittäjä saa ilmoituksen, kun palvelu on julkaistu Palvelumanuaalissa (siirretty tilaan “julkaistu” eli “published”).  

    Expand
    titlePalveluhallinnassa näkyy, jos palvelussa on julkaisemattomia muutoksia

    • Oman organisaation palveluhallinnassa (välilehti “Services” tai “Vastuupalvelut”) on uusi sarake “Service has changes” 

    • Sarakkeessa näkyy “julkaisemattomia muutoksia”, mikäli palveluun on tehty ja tallennettu muutoksia, joita ei ole vielä julkaistu 

    Image Removed

    Käyttäjähallinta

    Expand
    titleRoolivalinta on pakollinen, kun uusi käyttäjä lisätään organisaatioon

    • Kun organisaatioryhmään kutsutaan uusi käyttäjä tai uusia käyttäjiä, on pakollisena valita käyttäjärooli 

    • Rooleja ovat: pääkäyttäjä (group admin), editor (muokkaaja) sekä kunnissa myös expert (asiantuntija) 

    • Huom. Jos kutsut usean käyttäjän kerrallaan ja valitset roolin, kaikille kutsutuille käyttäjille tulee sama valittu rooli. 

    • Huom. Kunnassa asiantuntijaroolin käyttäjä voi myös olla pääkäyttäjä tai muokkaaja. 

    Expand
    titleKäyttäjä saa lomakkeella vahvistusilmoituksen julkaisun ja tallentamisen yhteydessä

    • Kun käyttäjä tekee palvelun muokkauslomakkeella tilamuutoksen (valikkovalinta + Tallenna tai “Julkaise”/”Valmis julkaistavaksi”), hän saa vahvistusilmoituksen ponnahdusikkunassa.  

    • Tilamuutoksen voi ponnahdusikkunassa vahvistaa tai peruuttaa. 

    Expand
    titlePalveluhallinnassa näkyy, jos palvelussa on julkaisemattomia muutoksia

    ...