Palvelumanuaalin uudet muutokset

Hakutulosten linkin muodostus- ja jako-ominaisuus siirtyy sivun yläreunaan ja muuttuu käytettäväksi yhdellä klikkauksella.

1. Tee suodatukset haluamillasi suodattimilla ja sanahaulla. Paina sen jälkeen painiketta Luo linkki hakutuloksiin.

Open

2. Painikkeen painaminen kopioi linkin leikepöydälle.

Open

3. Voit nyt liittää linkin Ctrl+V -pikatoiminnolla tai hiiren oikean näppäimen Liitä-toiminnilla. Valmiiksi suodatetut hakutulokset voi littää esimerkiksi asiakassähköpostiin tai intrasivulle. Kun vastaanottaja avaa linkin, se vie valmiiksi suodatetulle hakusivulle.

Open

Toiminnallisuus 2024:

• Hakusivulta löytyy jakolinkki-ikoni (kahle), jolla voi luoda suodatusta hausta jaettavan linkin

• Toimintoa voi käyttää esimerkiksi asiakkaalle tietynlaisten palveluiden jakamiseksi.

Ohje:

1. Suodata esiin palvelut valitsemillasi kriteereillä.

Open

2. Klikkaa jakolinkki-ikonia. Järjestelmä luo linkin hakutuloksiin.

Open

3. Klikkaa ikonia uudestaan, niin saat kopioitua linkin leikepöydälle.

Open

Open

4. Kun vastaanottaja avaa linkin, se vie valmiiksi suodatetulle hakusivulle.

Open

Palvelukuvauksiin voi asettaa painokertoimen, joka nostaa kyseisen kuvauksen näkymään listauksen kärkisijoilla hakusivulla, palvelukarttanäkymässä ja sisältösivujen palvelulistauksissa.

• Hakusivulta voi valita tuloksien tarkastelun suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi

• Valinta näyttää ne palvelut, joista on järjestelmään lisätty suomen, ruotsin tai englannin kielinen kieliversio

Open

Hakutulosten päältä voi vaihtaa näytettävien palveluiden kieltä.

Ohje:

1. Tee palveluiden haku hakusivulla. Valitse haluamasi kriteerit ja/tai käytä sanahakua.

2. Klikkaamalla haluamaasi kieltä, voit tarkastella tuloksia suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi.

• Hakusivulla hakutuloksia suodattaessa näkyy kuinka monta palvelukuvausta kullakin käyttöliittymäkielellä löytyy.

• Käyttäjä voi tarkastella valintaa vaihtamalla eri kielisiä palvelukuvauksia ilman, että hänen tarvitsee vaihtaa käyttöliittymän kieltä. Näin koko palvelutarjonta on helposti käyttäjän nähtävissä, vaikkei kaikista palveluista olisikaan käännöstä olemassa.

Open

• Palveluiden pääkategorioille on lisätty täsmällisemmät alakategoriat

• Kategoriat valitaan “Palvelukategoria”-suodattimesta

• Uusien alakategorioiden on tarkoitus antaa täsmällisempää tietoa palvelun tyypistä

• Kategorioiden tarkemmat kuvaukset päivitetään Palvelumanuaaliin https://uusi.palvelumanuaali.fi/luokittelut-ja-selitteet -sivulle (Vain kirjautuneet käyttäjät)

Open

• Suosikkeja voi lisätä ja poistaa 💙 sydänikonista hakusivulla ja palvelukarttasivuilla ns. palvelukorteista

• Palvelukorteilla olevaa sydän-ikonia klikkaamalla suosikin voi lisätä suosikit-listalle tai poistaa siltä. 

Open

• Palveluita voi suodattaa ikäryhmän mukaan

  • 16-30 -vuotiaat

  • 31-54 -vuotiaat

  • 55-70 -vuotiaat

• Palvelun kieli -valikossa näkyvät vain ne kielet, joilla palveluita järjestetään (eivät kaikki järjestelmän mahdolliset kielet)

  • Huom. kun suodatat valikoimaa muilla kriteereillä, kielivalikko päivittyy osumien mukaan.

Open

Open

• Hakusivu toimii dynaamisesti uusia valintoja tehdessä eli tulokset päivittyvät sitä mukaa kun valintoja/kriteerejä tehdään 

• Hakutuloksia voi järjestää valikosta osuvuuden, päivityspäivämäärän ja aakkosjärjestyksen mukaan 

Open

• Haku osaa nyt hakea kaikista palvelun tekstisisällöistä. Aiemmin haku perustui vain otsikkoon ja lyhyeen kuvaukseen, nyt indeksointi on päivitetty. 

• Huom. katkaistuilla sanoilla hakeminen ei toimi vielä täysin! Tekstipätkän tulee olla osa termin alkuosaa, esim. Bioanalyytikon pätevöitymisopinnot: “bioanalyyti” antaa tuloksia, mutta “analyytik” ei.

• Hakukentässä on ruksi, jolla voi tyhjentää avoimen hakukentän. “Tyhjennä valinnat” tyhjentää valitut suodattimet.

Open

• Kun valitset samaan suodattimeen usean vaihtoehdon, valintakentässä näkyy ensimmäinen valinta sekä lisävalintojen lukumäärä.

• Valittujen suodattimien kohdalla näkyy pudotusvalikossa check-merkki. Poista suodatin klikkaamalla valintaa uudelleen.

Open

• Filtterin nimi on muutettu muotoon “Maksullisuus”

• Vaihtoehtoina ovat joko “Maksullinen” TAI “Maksuton”

Työohjeessa on sisällysluettelon alla painike palautelomakkeelle. Ominaisuus tuotantoon 22.1.2026, mutta otettu käyttöön teemakorjausten jälkeen 5.2.2026.

Open

Linkkilistausten ulkoiseen palveluun johtavat linkit ja leipätekstinsisäiset ulkoiseen palveluun johtavat linkit aukeavat toiseen välilehteen.

Julkisella puolella tärkeimmät tiedot nousevat nopeasti silmäiltäväksi kuvauksen yläosaan​. Loppu kuvauksesta on kaksipalstainen. Hakusivulla suodattimina toimivat luokittelut merkitään kuvaukseen sinisinä "tägeinä"​ vasempaan palstaan. Leipäteksti sijaitsee oikeassa palstassa.

Open

Työohjeen taustaväri on eri kuin julkisen puolen. Työohjeessa on sisällysluettelo. Työohjeessa voi liikkua haluamaansa kohtaan painamalla sisällysluettelon otsikkoa.​​

Open

Palvelulle voi lisätä maksullisuuteen liittyvät lisätiedot myös silloin, kun palvelu on maksuton

Palvelun kohderyhmätiedot näkyvät sekä kirjautumattomille että kirjautuneille käyttäjille

• Palvelun sivulla on sivupalkissa printteri-ikoni, jota klikkaamalla palvelusta voi tallentaa tai tulostaa pdf-version

  • ikoni löytyy sekä asiakkaan kuvauksesta että asiantuntijan työohjeesta

• Pdf-tallennukseen/-tulostukseen voi käyttää myös Ctrl+P -painikeyhdistelmää tai verkkoselaimen tulostustoimintoa, tulosteeseen tulee Palvelumanuaalin mukainen ulkoasu

• Lokakuu 2024: Pdf-tulosteeseen on tehty päivityksiä tietojen näyttämisen osalta.

Open

• Palvelun sivulla näkyy työllisyyspalveluiden asiantuntijalle kaksi välilehteä: Asiakasnäkymä ja Työohje

• Välilehdet seuraavat mukana, kun käyttäjä selaa sivua ylös/alas

• Huom. Työohje-välilehti näkyy vain työllisyyspalveluiden työntekijöille

Open

• Palvelun sivulla näkyy työllisyyspalveluiden asiantuntijalle kaksi välilehteä: Asiakasnäkymä ja Työohje

• Asiakasnäkymä on julkinen ja näkyy myös kirjautumattomalle käyttäjälle

• Työohje sisältää ohjeet työntekijälle asiakasohjauksen toteuttamiseksi

Open

• Palvelun tietoihin on merkitty, että palvelu sisältää suostumuskäytänteitä ja palveluun osallistuessa asiakkaan henkilötietoja käsitellään. Asiakas näkee tiedon sisältölaatikossa.

Open

• Lisätyt videot näkyvät liitelistalla, kuten muutkin tiedostot/liitteet

• Toistaiseksi videot aukeavat uuteen välilehteen (myöhemmin muun sisällön päälle soittimessa)

Open

• Jos palvelulle ei ole määritetty erillistä järjestämispaikkaa, näkyy aika- ja paikkatiedoissa “Toimipaikkaa ei ole määritetty”

Open

Palvelunjärjestäjä on organisaatio, joka järjestää/tuottaa palvelua ja hallinnoi sen tietoja Palvelumanuaalissa

• Palvelunjärjestäjän tieto näkyy palvelukuvauksessa palvelun nimen yläpuolella sekä palvelukuvauksen oikeassa laidassa kohdassa “Lisätiedot”

Open

Linkkilistausten ulkoiseen palveluun johtavat linkit ja leipätekstinsisäiset ulkoiseen palveluun johtavat linkit aukeavat toiseen välilehteen. Myös linkkinostokorttien ja pikalinkkielementtien ulkoiseen palveluun johtavat linkit aukeavat toiseen välilehteen.

• Päänavigaatioon on lisätty uusi ylätaso

• Ylätasolta löytyvät seuraavat painikkeet

  • Logo: klikkaamalla pääset Palvelumanuaalin etusivulle

  • Maapallo-ikoni: voit vaihtaa käyttöliittymän kieltä (suomi, ruotsi, englanti)

  • Sydän-ikoni: siirry Omat suosikit -sivulle

  • (Ihmisikoni: Kirjautuneena käyttäjänä pääset Omiin tietoihin)

• Muut linkit löytyvät navigaation toiselta ja kolmannelta tasolta.

• Kirjautuminen löytyy kohdista Työllisyyspalveluiden henkilöstölle ja Palveluntuottajalle

Open

• Pavelumanuaalin etusivulla voi käyttää Työnhaun tilanne -laatikoita

• Työnhaun tilanne -sivuilla voi saada lisätietoa kustakin tilanteesta ja tarkastella tilanteeseen sopivia palveluita

  • Haluan löytää työpaikan

  • CV:ni ja työhakemukseni kaipaavat päivitystä

  • Haluan oppia kieltä ja löytää työn Suomesta

  • Olen alle 30-vuotias työnhakija

  • Olen yli 55-vuotias työnhakija

  • Tarvitsen lisäkoulutusta työllistyäkseni

  • Haluan vaihtaa alaa

  • Minulla ei ole ammatillista koulutusta

  • Pohdin yrittäjyyttä

  • Tarvitsen apua työkyvyn tueksi

  • En tiedä mitä haluan

  • Olen työnantaja

Open

Havainnekuva: Työnhaun tilanne -laatikot

• Kirjautuminen siirretään Työllisyyspalveluiden henkilöstölle sekä Palveluntuottajalle -sivujen alle

• Valinta siirretään, jotta esim. henkilöasiakkaat eivät luule, että heidän kuuluu kirjautua järjestelmään

• Kirjautumisen jälkeen käyttäjälle näkyy enemmän otsikkolinkkejä ja sivuston muita sisältöjä

• Sisäänkirjautumisen jälkeen käyttäjähallinta, jonka kautta uloskirjautuminen tehdään, siirtyy navigaation ylätasolle.

Open

Luonnoskuva: Kirjautumispainikkeen/linkin sijainti navigaatiossa

Open

Luonnoskuva: Kirjautumisikkuna

• Päänavigaatio on siirretty sivuston yläreunaan

• Sisällöt mahtuvat paremmin ja navigointi sivustolla on selkeämpää

• Navigaation otsakkeet näkyvät sen mukaan, mihin kirjautumattomalla/kirjautuneella käyttäjällä on käyttöoikeudet

• Otsikot siirtyvät kahteen riviin näytön koon ollessa kapeampi

Open

• Sisältösivuilla voidaan näyttää kuvallisia linkkinostolaatikoita, palvelunostoja, joita voi suodattaa asiakkaan kotikunnalla, pikalinkkilaatikoita, tiedostoja ja tekstisisältöä.

Open

Open

• Yläpalkin hakukenttää klikkaamalla aukeaa laatikko, jonka alaosassa on linkki hakusivulle

• Tarkoitus on helpottaa hakusivulle siirtymistä (uusi.palvelumanuaali.fi/haku)

Open

• Käyttäjä voi siirtyä navigaatiosta tarkastelemaan oman alueen asiakkaille sopivaa palvelutarjontaa

• Palvelukarttasivuille on koottu ne palvelut, joihin kuntalainen voi osallistua

• Palvelut näkyvät ruudukkona ja valikoimaa voi suodattaa palvelukategorioiden avulla

Open

Eri käyttäjäryhmien ohjeet ja oppaat löytyvät osoitteesta https://uusi.palvelumanuaali.fi/ohjeet-ja-oppaat (huom. vain kirjautuneille käyttäjille)

• Ohjeet ja oppaat päivittyvät säännöllisesti ja sivulta löydät aina viimeisimmän käytön ohjeistuksen

• Huom. Pääset katselemaan vain oman käyttäjäryhmäsi sisältöjä!

Open

• Jos organisaatioosi tulee uusi käyttäjä, hän löytää tietoa palvelusta ja sen käytöstä sivulta: https://uusi.palvelumanuaali.fi/uudelle-kayttajalle (vaatii kirjautumisen)

Open

Sisältösivujen murupolku syntyy navigaation hierarkian pohjalta

Järjestelmän lähettämät pääkäyttäjäviestit tulevat sen ryhmän, jota viesti koskee, jokaiselle pääkäyttäjälle.

• Sivustolla on otettu käyttöön evästeetön seuranta eli seurantaevästeet ovat pois käytöstä

• Kaikki kävijädata on ilman tunnistetietoa

• Välttämättömät evästeet ovat käytössä, koska muuten sivustoa ei voi käyttää

• Lisää evästeistä voit lukea: https://uusi.palvelumanuaali.fi/evasteet  

Open

• Palvelumanuaalissa voi tästä lähin olla käytössä sivustonlaajuisia ilmoitusikkunoita, joissa ilmoitetaan esimerkiksi järjestelmän käyttökatkoista 

• Ilmoitusikkunan voi sulkea ruksista eikä ilmoitus tule saman istunnon aikana enää uudestaan näkyviin 

Open

• Sivuston alareunaan tulee käyttäjälle evästebanneri.

• Voit valita “Hyväksy kaikki” tai “Hyväksy vain välttämättömät”

• Käytännössä välttämättömät evästeet kerätään joka tapauksessa, koska muuten sivustoa ei voi käyttää

• Lisää evästeistä voit lukea: https://uusi.palvelumanuaali.fi/evasteet  

Open

Työohjeen puolella tehtävät valinnat uudistuvat selkeästi vastaamaan lakia. Velvoittavuus- ja lausuntovalinnat siirretty näkymään ennen avointa sisältö-kenttään.

Open

Open

Open

Syöttölomakkeen toisella sivulla ajan ja paikan lisätietojen avoimiin tekstikenttiin lisätään tekstieditori. Ajan ja paikan lisätietoa on mahdollista muotoilla ja esimerkiksi lisätä tekstin sisään linkkejä.

Valintoihin lisätty uusi. kolmas vaihtoehto ja niitä on nyt seuraavat kolme:

1. Palveluun osallistuminen ei ole velvoittavaa.

2. Palveluun osallistuminen on velvoittavaa, mikäli siitä on sovittu suunnitelmassa. Suunnitelman noudattamatta jättäminen voi vaikuttaa oikeuteen saada työttömyysetuutta.

3. Palveluun osallistuminen on aina velvoittavaa. Palvelun keskeyttäminen voi vaikuttaa oikeuteen saada työttömyysetuutta.

Lakimuutoksesta johtuen 1.1.2026 alkaen ulkopuoliset palveluntuottajat eivät voi järjestää täydentäviä työnhakukeskusteluita, vaan ne ovat aina työvoimaviranomaisen järjestämiä keskusteluita. Tästä syystä työohjeista poistetaan merkintä palvelun soveltuvuudesta täydentäväksi työnhakukeskusteluksi.

Open

Täydentävien työnhakukeskustelujen valinta ja avoin lisätietokenttä poistuvat palveluiden muokkauslomakkeelta.

• Palvelumanuaalissa otetaan käyttöön sisällöntuottajien yhteinen mediakirjasto

• Palveluiden liitteitä päivittäessään, sisällöntuottajat voivat valita palveluihin tiedostoja yhteisestä mediakirjastosta

  • huom. Kunnan sisällöntuottajille näkyvät myös ns. sisäiset tiedostot, joita lisätään palveluiden työohjeisiin työntekijöille

• Tiedoston voi valita myös omista tiedostoista. Tällöin tiedosto tallentuu yhteiseen mediakirjastoon. Ennen kokonaan uuden tiedoston lisäämistä on tärkeää tarkastaa, ettei tiedostoa ole jo lisätty aiemmin.

• Mediakirjaston kautta tiedostojen keskitetty yläpito helpottuu ja tiedostoja voidaan mm. korvata useaan palveluun kerrallaan.

Open

Tiedoston lisääminen palvelun muokkauslomakkeella

Open

Tiedoston lisääminen pop-upissa (havainnekuva)

• Voit muokata palvelun kieliversioissa vain tiettyjä tietokenttiä (mm. avoimet tekstikentät), joille voi lisätä käännöksen

• Ei-muokattavat kentät on disabloitu eikä niitä voi klikata/muokata. Näitä kenttiä voi muokata vain alkuperäisessä kieliversiossa.

• Liitteitä ei voi lisätä kieliversiohin 22.1.2026 alkaen. Kaikki alkuperäiseen kieliversioon lisätyt liitteet näkyvät myös käännösversioissa.

Open

Kentät, joita kieliversiossa ei voi muokata näkyvät harmaina

• Syöttölomakkeen 2-sivulla lisätään palvelulle toimipiste, jossa palvelu järjestetään sekä ajankohta, milloin palvelua järjestetään

• Toimipaikka valitaan listalta selaamalla tai hakemalla toimipisteen nimellä tai osoitteella

  • Toimipaikalle voi syöttää erilliset lisätiedot esim. saapumiseen tai sijaintiin liittyen (valinnainen)

• Ajankohdan valinta ei ole pakollinen

• Ajankohdan valinnassa määritetään järjestämisen ajankohdat ja toistuvuus

• Palvelulle annetaan vähintään yksi aloitus- ja päättymisajankohta ellei “Palvelun ajankohta sovitaan erikseen”, “Palvelu on toistaiseksi jatkuva (viikonpäivät ja kellonajat)” tai Palvelulla on yksi tai useampi toteutusajanjakso (pelkät päivämäärät) ole valittuna.

• Toimipaikkoja voi lisätä useita valitsemalla “Lisää uusi paikka ja aika” -painiketta

Open

Paikan ja ajankohdan lisääminen muokkauslomakkeella.

• Vaihtoehtoja ovat

  1. Palvelun ajankohta sovitaan erikseen

     • Palvelua järjestetään erikseen sovittavina ajankohtina, esim. monet yksilöpalvelut

     • Palvelulle ei anneta ajankohta-tietoa, mutta lisätiedot voi tarvittaessa kuvata tekstikenttään

  2. Palvelu on toistaiseksi jatkuva (viikonpäivät ja kellonajat)​

     • Palvelu voi olla luonteeltaan jatkuvaa, esim. kunnan neuvontapalvelut

     • Syötetään viikonpäivät ja jokaiselle viikonpäivälle alkamis- ja päättymisaika (max. 2 aikaväliä)

  3. Palvelulla on tarkka toteutusajanjakso (päivämäärät, viikonpäivät ja kellonajat)

     • Palvelua järjestetään tietyllä aikavälillä, tiettyinä ajankohtina, esim. kurssimuotoiset palvelut

     • Syötetään alkamis- ja päättymispäivämäärä sekä viikonpäiväkohtaiset kellonajat (max. kaksi aikaväliä)

  4. Palvelulla on yksi tai useampi toteutusajanjakso (pelkät päivämäärät)​

     • Palvelulla on yksi tai useampi toteutusjakso, jossa viikonpäivät ja ajankohdat saattavat muuttua tai ne sovitaan erikseen, esim. yksilöpalvelut

     • Syötetään alkamis- ja päättymispäivämäärä jokaiselle ajanjaksolle

  5. Palvelulla on yksittäisiä toteutuspäiviä​

     • Palvelua järjestetään epäsäännöllisesti ja/tai sillä on hajanaisia järjestämisajankohtia, esim. työpajamuotoiset palvelut

     • Syötetään yksittäiset päivämäärät sekä alkamis- ja päättymiskellonaika jokaiselle päivälle

• Ajankohdalle voi syöttää erilliset lisätiedot (valinnainen)

• Syöttölomakkeella lisätyt tiedot näkyvät samassa järjestyksessä palvelukuvauksessa ja työohjeessa

• Syöttölomakkeen sivua voi vaihtaa yläreunan sivunumeroja painelemalla tai alareunan edellinen/seuraava-painikkeiden avulla.

• Palveluiden muokkauslomakkeella on erilaisia kenttiä, joita voi ruksia painamalla poistaa.

• Aiemmin poisto on pitänyt lomakkeella vahvistaa. Nyt poiston vahvistaminen on poistettu, joten olethan huolellinen kun poistat rivejä. Jos poisto oli virheellinen, tieto on syötettävä uudelleen.

• Rivien poiston voi tehdä seuraavissa tiedoissa: kieli ja kielitaitotaso, julkiset ja sisäiset yhteystiedot, toimipaikka ja ajankohta, liitteet, linkit sekä kuntakohtaiset ohjauksen ja poikkeustilanteiden ohjeet (vain kunnassa!)

Open

Yhteystiedot

Open

Kielitieto

Open

Linkit ja liitteet

Open

Kuntakohtaiset ohjeet ja poikkeukset (huom. vain kunnassa!)

• Palvelulle määritetään muokkauslomakkeella “Palvelukategoria”

• Kategoriaksi voi valita useamman vaihtoehdon kuitenkin vähintään yhden (pakollinen tieto)

Open

• Palvelun kieli määritetään palvelun perustiedoissa​ lomakkeen 1-sivulla​ (pakollinen tieto)

• Valitse palvelun järjestämiskieli/-kielet. Huom! Yhden kielen voi valita vain kerran.

• Valitse alin mahdollinen kielitaitotaso, jolla palveluun voi kyseisellä kielellä osallistua.

Open

Kieliä ei enää lisätä toimipistekohtaisesti 22.1.2026 alkaen.

Palvelukuvauksessa kielitieto näkyy perustiedoissa.

• Palvelun tietoihin voi lisätä liitteeksi (julkiset ja/tai sisäiset) videotiedostoja sekä Excel-taulukoita

• Tiedostojen suurin sallittu koko on 50 mb

• Tätä suuremmat tiedostot on linkitettävä jonkin ulkoisen palvelun kautta (esim. YouTube)

Open

• Kohderyhmän kunta kertoo, minkä kunnan asukkaille palvelu on suunnattu.

• Listalle on lisätty lisää Uudenmaan kuntia valinnan “Muu Uudenmaan kunta” -valinnan alle: Askola, Hyvinkää, Inkoo, Järvenpää, Karkkila, Kauniainen, Kirkkonummi, Lapinjärvi, Lohja, Loviisa, Mäntsälä, Myrskylä, Nurmijärvi, Pornainen, Pukkila, Sipoo, Siuntio, Tuusula, Vihti

  • Hakusivulla palvelut löytyvät “Muu Uudenmaan kunta” -valinnan alta.

• Jos palveluun voi osallistua minkä tahansa kunnan asukas, valitse Kotikunnalla ei merkitystä.

Open

Open

• Suostumus-tiedon sanoitusta on päivitetty muotoon "Palveluun osallistuminen edellyttää asiakkaan suostumusta hänen henkilötietojensa luovuttamiseen. "​

• huom. jos checkboxia ei ole lomakkeella valittu, niin palvelukuvaukseen ei tule näkyviin mitään tekstiä, eli vain tilanteissa, joissa tarvitaan suostumus, tieto on näkyvillä. ​

Open

• Palveluiden hallinnan vuoksi palveluntuottajan vastuupäivittäjä -tiedosta on tehty syöttölomakkeella pakollinen (aiemmin mikäli ei ollut määritetty, vastuu on ollut organisaation pääkäyttäjällä) 

• Vastuupäivittäjä näkee omat vastuupalvelut omalla listallaan 

• Vastuupäivittäjä saa palveluun liittyvät viestit ja ilmoitukset 

Open

• Liitteitä voi nyt lisätä palveluihin! (Huom. Onnistuu vain yksi kerrallaan) 

• Kun liitteitä tarkastelee palvelun sivulla, ne aukeavat pääsääntöisesti uuteen välilehteen (riippuen formaatista, esim. Word-tiedostot latautuvat). 

• Liitteen lisääminen

  • Klikkaa kohdasta Liitteet ja linkit “Valitse tiedostot”.

  • Etsi haluttu tiedosto tietokoneeltasi ja valitse “Avaa”.

  • Tiedosto latautuu palvelun tietoihin. Voit poistaa liitteen valitsemalla “Poista”.

• Palvelun julkiset liitteet lisätään syöttölomakkeen 3-sivulla Asiakas/Customer-välilehdellä. Kunnassa voidaan lisätä asiantuntijoiden käyttöön sisäisiä liitteitä Specialist/Asiantuntija-välilehdellä.

Open

• Kun käyttäjä tekee palvelun muokkauslomakkeella tilamuutoksen (valikkovalinta + “Tallenna” tai “Julkaise”/”Valmis julkaistavaksi”), hän saa vahvistusilmoituksen ponnahdusikkunassa.  

• Tilamuutoksen voi ponnahdusikkunassa vahvistaa (“Hyväksy”) tai peruuttaa (“Peruuta”). 

Open

• Kohderyhmän iäksi valitaan “Kaikille työikäisille” -valinta, mikäli palvelussa ei ole rajattu osallistujien ikää tai täytetään täsmällinen osallistujien ikä minimi-ikä - maksimi-ikä -haitariin.  

• Haitarin ohje

  • Ikävuodesta: ikä alkaen (vuosina) 

  • Ikävuoteen: ikä asti (vuosina) 

Open

• “Tutustu myös näihin palveluihin”-listaus näyttää Palvelumanuaalissa julkaistut palvelut, jotka voi linkittää osaksi palvelukuvausta. Käyttäjä näkee tiedot julkaistun palvelukuvauksen alareunassa ja voi niiden avulla tutustua palveluihin.

• Syöttölomakkeella on ajoittain kohtia, joiden täyttämisen avuksi on annettu lisätietoja. Nämä kohdat on merkitty ?-symbolilla.​

• Lisätietolaatikko aukeaa, kun vie hiiren merkin päälle. Samalla tavalla laatikko myös poistuu näkyvistä, kun hiiren vie pois merkin päältä.

Open

Listojen alareunan sivunavigaatiota muutetaan niin, että ensimmäinen ja viimeinen sivunumero ovat aina näkyvissä, jotta listalla on mahdollista siirtyä suoraan ensimmäiselle tai viimeiselle sivulle.

Open

Julkaisua odottavat palvelut -lista Hallinta ja ylläpitosivulla ei näy kunnan sisällöntuottajille koskaan. Lista näkyy kuntarynmän pääkäyttäjille, jos listassa on sisältöä (julkaisua odottavia palveluita).

Open

Toiminnot-sarakkeessa näkyy kolme pistettä, joita painamalla käyttäjä saa näkyviin kyseistä palvelukuvausta tai ryhmän jäsentä koskevat toiminnot. Palvelukuvausten toimintoihin on lisätty “Poista lukitus”, joka näkyy, jos kyseinen palvelukuvaus on sillä hetkellä lukittuna kyseiselle käyttäjälle eivätkä muut käyttäjät pysty muokkaamaan kyseistä palvelua.

Open

• Oman organisaation hallintanäkymässä Palvelut- ja Vastuupalvelut (huom. vain kunnissa)-listoilla on uusi sarake nimeltä “ID”

• Kun palveluita järjestää klikkaamalla ID-sarakkeen otsaketta/nuolta, palvelut järjestyvät listalle Id:n perustella

• Saman palvelun eri kieliversioilla on sama ID, joten olemassa olevien kieliversioiden tunnistaminen on sarakkeen avulla helpompaa

Open

ID-sarakkeen avulla palvelun eri kieliversioita voi niputtaa ja tarkastella.

Kuntien palveluntuottaja-välilehdellä näkyy vain ne ko kunnan vastuulla olevat palveluntuottajaryhmät, jotka ovat aktiivisia. Arkistoituneet ryhmät eivät näy listalla.

• Julkaisua odottavat palvelut -listalla näkyvät ne palvelut, jotka ovat “valmis julkaistavaksi” -tilassa eli odottavat (kunnan) julkaisua (= siirtoa “julkaistu” -tilaan)

  • Kunnan pääkäyttäjät näkevät listan Hallinta ja ylläpito -sivulla

  • huom. lista näkyy myös kaikille sisällöntuottajille organisaation Katsele-välilehdellä (kts. kuva)

• Listalla on palvelun nimi, organisaatio sekä tieto siitä, kuinka kauan palvelu on ollut “valmis julkaistavaksi” -tilassa (päivien lukumäärä) (huom tietojen näkymistä korjataan!)

  • tulossa myös tieto, mikäli kunnan vastuupäivittäjä on määrittämättä

• Listan tarkoitus on seurata, että kunnat pysyvät sovitussa julkaisun aikataulussa, joka on uusien palveluiden osalta max. 4 viikkoa ja aiemmin julkaistujen palvelujen osalta max. 2 viikkoa

• Listalla lukee “ei julkaisua odottavia palveluita”, mikäli julkaisua odottavia palveluita ei ole

Open

Pääkäyttäjillä lista näkyy Hallinta ja ylläpito -sivulla