Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Tälle sivulle kootaan Palvelumanuaalin muutokset, jotka tehdään tuotannossa olevaan palveluun osoitteessa http://uusi.palvelumanuaali.fi

Table of Contents

Palveluiden syöttö-/muokkauslomake

Muutokset 23.8.2023

Expand
titlePalveluntuottajan vastuupäivittäjä -tieto on pakollinen
  • Palveluiden hallinnan vuoksi palveluntuottajan vastuupäivittäjä -tiedosta on tehty syöttölomakkeella pakollinen (aiemmin mikäli ei ollut määritetty, vastuu on ollut organisaation pääkäyttäjällä) 

  • Vastuupäivittäjä näkee omat vastuupalvelut omalla listallaan 

  • Vastuupäivittäjä saa palveluun liittyvät viestit ja ilmoitukset 

Expand
titleKuntakäyttäjät: Muutos sisäisten ohjeiden kenttien järjestykseen syöttölomakkeella (tulossa)
  • Syöttölomakkeen sisäisissä ohjeissa kenttien järjestystä on muutettu (kuva tulossa)

Palveluiden hallintanäkymä

Muutokset 23.8.2023

Expand
titlePalveluita voi merkitä vanhentuneeksi hallintanäkymästä
  • Palveluhallinnassa voi merkitä palvelun vanhentuneeksi “Toimenpide”-valikon kautta 

  • Klikkaa toimenpidevalikosta vaihtoehtoa “Set outdated” 

  • Valitse sen jälkeen haluatko merkitä kaikki kieliversiot vanhentuneiksi vai ainoastaan valitsemasi kieliversion. Vahvista valinta (Confirm

Expand
titleJulkaisuvalmiita (ready to publish) -palveluita voi tarkastella omalla listalla (tulossa)
  • Julkaisua odottavia palveluita voi nyt tarkastella omalla listallaan hallintanäkymässä 

  • Listan tarkoitus on tuoda näkyväksi julkaisu- tai muita toimenpiteitä odottavat palvelut, jotta niihin osataan ja muistetaan reagoida.

Expand
titleKuntakäyttäjät: Vastuupalvelut-listauksen muutokset: Listalta voi suodattaa palveluntuottajien palvelut
  • Vastuupalvelut-listauksessa näkyvät kaikki kunnan vastuupalvelut ml. kunnan omat palvelut

  • Palveluntuottajien palvelut (ns. Kunnan vastuupalvelut) saa näkyviin käyttämällä “Service provider” -valintaa.  

  • Valitse Subgroup type -valikosta “Service provider”

Expand
titleKuntakäyttäjät: Vastuupalvelut-listauksen muutokset: Vastuupalvelut-listaukseen on lisätty kielitieto
  • Kunnan vastuupalvelut-listaukseen on lisätty palvelun kieliversion tieto 

  • Palvelusta voi olla kieliversio suomeksi, englanniksi ja/tai ruotsiksi 

Organisaation ylläpito- ja hallintasivut

Muutokset 23.8.2023

Expand
titleOrganisaation nimi on hallintanäkymän otsikkona
  • Organisaation nimi on lisätty hallintanäkymän otsakkeeksi.

  • Näin käyttäjä tietää, minkä organisaation tietojen hallinnassa hän on.

Image Added

Muutokset 1.8.2023 

Expand
titleLiitteiden lisääminen toimii
  • Liitteitä voi nyt lisätä palveluihin! (Huom. Onnistuu vain yksi kerrallaan) 

  • Kun liitteitä tarkastelee palvelun sivulla, ne aukeavat pääsääntöisesti uuteen välilehteen (riippuen formaatista, esim. Word-tiedostot latautuvat). 

  • Ohje: Klikkaa kohdasta Liitteet ja linkit: Liitetiedostot: “Valitse tiedostot”-painike. Etsi haluttu tiedosto tietokoneeltasi ja valitse “Avaa”. Tiedosto latautuu palvelun tietoihin.  

...

Expand
titleÄlä poista palvelua: Merkitse palvelu vanhentuneeksi

...

  • Palveluita voi kokonaan poistaa ainoastaan ylläpidon toimesta. Jos palvelua ei enää ole (sitä ei järjestetä jne.), merkitse palvelu vanhentuneeksi muokkauslomakkeella ja valitse lopuksi “Tallenna”. 

  • Huom. Jos valitset tilavalikosta “Archived”, palvelua ei voi enää tarkastella eikä palauttaa.  

  • Palvelu jää palveluiden hallintanäkymään 2 kuukauden ajaksi, jonka jälkeen se arkistoituu. Palvelua ei näy hakutuloksissa.  

 

Expand
Expand
Expand
Expand

(Palveluntuottajan valikossa harvempi vaihtoehto:  

titleKohderyhmän ikä on “Kaikille työikäisille” tai ikähaitari

...

  • Kohderyhmän ikävalinnat ovat muuttuneet. Nyt kohderyhmän iäksi valitaan “Kaikille työikäisille” -valinta, mikäli palvelussa ei ole rajattu osallistujien ikää tai täytetään täsmällinen osallistujien ikä minimi-ikä - maksimi-ikä -haitariin.  

  • Lähettäjä: ikä alkaen (vuosina) 

  • To: ikä asti (vuosina) 

...

Expand
titlePalveluntuottaja saa ilmoituksen, kun palvelu on julkaistu

...

  • Palveluntuottaja lähettää palvelun vastuulliseen kuntaan täydennettäväksi, tarkastettavaksi ja julkaistavaksi. 

  • Palveluntuottajan vastuupäivittäjä saa ilmoituksen, kun palvelu on julkaistu Palvelumanuaalissa (siirretty tilaan “julkaistu” eli “published”).  

Expand
titlePalveluhallinnassa näkyy, jos palvelussa on julkaisemattomia muutoksia

...

  • Oman organisaation palveluhallinnassa (välilehti “Services” tai “Vastuupalvelut”) on uusi sarake “Service has changes” 

  • Sarakkeessa näkyy “julkaisemattomia muutoksia”, mikäli palveluun on tehty ja tallennettu muutoksia, joita ei ole vielä julkaistu 

Image Added

...

Expand
titleRoolivalinta on pakollinen, kun uusi käyttäjä lisätään organisaatioon

...

  • Kun organisaatioryhmään kutsutaan uusi käyttäjä tai uusia käyttäjiä, on pakollisena valita käyttäjärooli 

  • Rooleja ovat: pääkäyttäjä (group admin), editor (muokkaaja) sekä kunnissa myös expert (asiantuntija) 

  • Huom. Jos kutsut usean käyttäjän kerrallaan ja valitset roolin, kaikille kutsutuille käyttäjille tulee sama valittu rooli. 

  • Huom. Kunnassa asiantuntijaroolin käyttäjä voi myös olla pääkäyttäjä tai muokkaaja. 

...

Expand

...

titleKäyttäjä saa lomakkeella vahvistusilmoituksen julkaisun ja tallentamisen yhteydessä

...

  • Kun käyttäjä tekee palvelun muokkauslomakkeella tilamuutoksen (valikkovalinta + Tallenna tai “Julkaise”/”Valmis julkaistavaksi”), hän saa vahvistusilmoituksen ponnahdusikkunassa.  

  • Tilamuutoksen voi ponnahdusikkunassa vahvistaa tai peruuttaa.

...

  •  

...

Expand

 

Tulossa: 

Julkaisuvalmiita (ready to publish) -palveluita voi tarkastella omalla listalla 

...

Julkaisua odottavia palveluita voi nyt tarkastella omalla listallaan hallintanäkymässä 

...

titlePalveluhallinnassa näkyy, jos palvelussa on julkaisemattomia muutoksia
Expand
titlePalveluhallinnassa näkyy, jos palvelussa on julkaisemattomia muutoksia