Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Tälle sivulle kootaan Palvelumanuaalin muutokset, jotka tehdään tuotannossa olevaan palveluun osoitteessa http://uusi.palvelumanuaali.fi

Table of Contents

Hakusivu

Expand
titleHakusivu toimii dynaamisesti ja tuloksia voi järjestää
  • Hakusivu toimii dynaamisesti uusia valintoja tehdessä eli tulokset päivittyvät sitä mukaa kun valintoja/kriteerejä tehdään 

  • Hakutuloksia voi järjestää valikosta osuvuuden, päivityspäivämäärän ja aakkosjärjestyksen mukaan 

Image Added

Expand
titleAvoin haku toimii kaikkiin tekstisisältöihin ja tyhjentyy ruksista
  • Haku osaa nyt hakea kaikista palvelun tekstisisällöistä. Aiemmin haku perustui vain otsikkoon ja lyhyeen kuvaukseen, nyt indeksointi on päivitetty. 

  • Huom. katkaistuilla sanoilla hakeminen ei toimi vielä täysin! Tekstipätkän tulee olla osa termin alkuosaa, esim. Bioanalyytikon pätevöitymisopinnot: “bioanalyyti” antaa tuloksia, mutta “analyytik” ei.

  • Hakukentässä on ruksi, jolla voi tyhjentää kaikki tehdyt hakuvalinnat (huom. Tulossa: myöhemmin ruksilla tyhjennetään vain avoin hakukenttä) 

Image Added

Hakusuodattimet

Expand
titleHakusuodattimien käyttö ja valinnat
  • Kun valitset samaan suodattimeen usean vaihtoehdon, valintakentässä näkyy ensimmäinen valinta sekä lisävalintojen lukumäärä 

  • Valittujen suodattimien kohdalla näkyy pudotusvalikossa check-merkki

Image Added

Navigaatio ja sisältösivut

Expand
titlePalveluntuottajan vastuupäivittäjä -tieto on pakollinen
  • Palveluiden hallinnan vuoksi palveluntuottajan vastuupäivittäjä -tiedosta on tehty syöttölomakkeella pakollinen (aiemmin mikäli ei ollut määritetty, vastuu on ollut organisaation pääkäyttäjällä) 

  • Vastuupäivittäjä näkee omat vastuupalvelut omalla listallaan 

  • Vastuupäivittäjä saa palveluun liittyvät viestit ja ilmoitukset 

Järjestelmän ilmoitukset ja käyttäjäviestit

Virheviestit

Expand
titleVirheviesti

Sähköpostit (huom. kts. julkaisuun liittyvät viestit)

Expand
titleSähköposti-ilmoitus

Järjestelmän muut viestit

Expand
titlePalvelumanuaalissa näkyy sivustonlaajuisia ilmoituksia
  • Palvelumanuaalissa voi tästä lähin olla käytössä sivustonlaajuisia ilmoitusikkunoita, joissa ilmoitetaan esimerkiksi järjestelmän käyttökatkoista 

  • Ilmoitusikkunan voi sulkea ruksista eikä ilmoitus tule saman istunnon aikana enää uudestaan näkyviin 

Image Added

Palveluiden syöttö-/muokkauslomake

Muutokset 23.8.2023

Expand
titlePalveluntuottajan vastuupäivittäjä -tieto on pakollinen
  • Palveluiden hallinnan vuoksi palveluntuottajan vastuupäivittäjä -tiedosta on tehty syöttölomakkeella pakollinen (aiemmin mikäli ei ollut määritetty, vastuu on ollut organisaation pääkäyttäjällä) 

  • Vastuupäivittäjä näkee omat vastuupalvelut omalla listallaan 

  • Vastuupäivittäjä saa palveluun liittyvät viestit ja ilmoitukset 

Expand
titleKuntakäyttäjät: Muutos sisäisten ohjeiden kenttien järjestykseen syöttölomakkeella (tulossa)
  • Syöttölomakkeen sisäisissä ohjeissa kenttien järjestystä on muutettu (kuva tulossa)

Muutokset 1.8.2023 

Expand
titleLiitteiden lisääminen toimii
  • Liitteitä voi nyt lisätä palveluihin! (Huom. Onnistuu vain yksi kerrallaan) 

  • Kun liitteitä tarkastelee palvelun sivulla, ne aukeavat pääsääntöisesti uuteen välilehteen (riippuen formaatista, esim. Word-tiedostot latautuvat). 

  • Ohje: Klikkaa kohdasta Liitteet ja linkit: Liitetiedostot: “Valitse tiedostot”-painike. Etsi haluttu tiedosto tietokoneeltasi ja valitse “Avaa”. Tiedosto latautuu palvelun tietoihin.  

...

Palveluiden hallintanäkymä

...

Listat

Expand
titleJulkaisua odottavat palvelut näkyvät omana listanaan
  • Palvelut, jotka palveluntuottaja on siirtänyt “valmis julkaistavaksi” -tilaan (“ready to publish”) näkyvät omana listanaan palveluiden hallintanäkymässä

  • Nämä palvelut odottavat toimenpiteitä ennen julkaisua

  • Kunnan käyttäjä tarkastaa ja täydentää tiedot (erit. työohjeiden osalta) ja julkaisee palvelun

Expand
Palveluita voi merkitä vanhentuneeksi hallintanäkymästä
title
  • Palveluhallinnassa voi merkitä palvelun vanhentuneeksi “Toimenpide”-valikon kautta 

  • Klikkaa toimenpidevalikosta vaihtoehtoa “Set outdated” 

  • Valitse sen jälkeen haluatko merkitä kaikki kieliversiot vanhentuneiksi vai ainoastaan valitsemasi kieliversion. Vahvista valinta (Confirm

Image RemovedImage Removed
Expand
titleJulkaisuvalmiita (ready to publish) -palveluita voi tarkastella omalla listalla (tulossa)
  • Julkaisua odottavia palveluita voi nyt tarkastella omalla listallaan hallintanäkymässä 

  • Listan tarkoitus on tuoda näkyväksi julkaisu- tai muita toimenpiteitä odottavat palvelut, jotta niihin osataan ja muistetaan reagoida.

Expand
titleKuntakäyttäjät: Vastuupalvelut-listauksen muutokset: Listalta voi suodattaa palveluntuottajien palvelut
  • Vastuupalvelut-listauksessa näkyvät kaikki kunnan vastuupalvelut ml. kunnan omat palvelut

  • Palveluntuottajien palvelut (ns. Kunnan vastuupalvelut) saa näkyviin käyttämällä “Service provider” -valintaa.  

  • Valitse Subgroup type -valikosta “Service provider”

Tilamuutokset

  • Kunnan vastuupalvelut-listaukseen on lisätty palvelun kieliversion tieto 

  • Palvelusta voi olla kieliversio suomeksi, englanniksi ja/tai ruotsiksi 
    Expand
    titleKuntakäyttäjät: Vastuupalvelut-listauksen muutokset: Vastuupalvelut-listaukseen on lisätty kielitieto
    Palveluita voi merkitä vanhentuneeksi hallintanäkymästä
    • Palveluhallinnassa voi merkitä palvelun vanhentuneeksi “Toimenpide”-valikon kautta 

    • Klikkaa toimenpidevalikosta vaihtoehtoa “Set outdated” 

    • Valitse sen jälkeen haluatko merkitä kaikki kieliversiot vanhentuneiksi vai ainoastaan valitsemasi kieliversion. Vahvista valinta (Confirm

    Image AddedImage Added
    Expand
    titleÄlä poista palvelua: Merkitse palvelu vanhentuneeksi
    • Palveluita voi kokonaan poistaa ainoastaan ylläpidon toimesta. Jos palvelua ei enää ole (sitä ei järjestetä jne.), merkitse palvelu vanhentuneeksi muokkauslomakkeella ja valitse lopuksi “Tallenna”. 

    • Huom. Jos valitset tilavalikosta “Archived”, palvelua ei voi enää tarkastella eikä palauttaa.  

    • Palvelu jää palveluiden hallintanäkymään 2 kuukauden ajaksi, jonka jälkeen se arkistoituu. Palvelua ei näy hakutuloksissa.  

    Muutokset 1.8.2023

    Expand
    titlePalveluhallinnassa näkyy, jos palvelussa on julkaisemattomia muutoksia
    • Oman organisaation palveluhallinnassa (välilehti “Services” tai “Vastuupalvelut”) on uusi sarake “Service has changes” 

    • Sarakkeessa näkyy “julkaisemattomia muutoksia”, mikäli palveluun on tehty ja tallennettu muutoksia, joita ei ole vielä julkaistu 

    ...

    expand
    Expand
    titleKuntakäyttäjät: Kunnan vastuupalvelut-välilehdellä eivät näy kunnan omat palvelut
    • kirjautuneena kunnan käyttäjänä

    • siirrytään katsomaan vastuupalveluita Vastuupalvelut-välilehdelle

    • listauksessa näkyvät myös kunnan omat palvelut (vaikka ovat myös Services-välilehdellä…)

    Expand
    Expand
    Expand

    Organisaation ylläpito- ja hallintasivut

    Muutokset 23.8.2023

    ...

    titleOrganisaation nimi on hallintanäkymän otsikkona

    ...

    Organisaation nimi on lisätty hallintanäkymän otsakkeeksi.

    ...

    ...

    Julkaisuprosessi ja ilmoitukset

    ...

    Palveluhallinnassa näkyy, jos palvelussa on julkaisemattomia muutoksia
    Expand
    titleRoolivalinta on pakollinen, kun uusi käyttäjä lisätään organisaatioon
    • Kun organisaatioryhmään kutsutaan uusi käyttäjä tai uusia käyttäjiä, on pakollisena valita käyttäjärooli 

    • Rooleja ovat: pääkäyttäjä (group admin), editor (muokkaaja) sekä kunnissa myös expert (asiantuntija) 

    • Huom. Jos kutsut usean käyttäjän kerrallaan ja valitset roolin, kaikille kutsutuille käyttäjille tulee sama valittu rooli. 

    • Huom. Kunnassa asiantuntijaroolin käyttäjä voi myös olla pääkäyttäjä tai muokkaaja. 

    Expand
    titlePalveluhallinnassa näkyy, jos palvelussa on julkaisemattomia muutoksia
    Expand
    title