Page Comparison

• Palveluiden pääkategorioille on lisätty täsmällisemmät alakategoriat

• Kategoriat valitaan “Palvelukategoria”-suodattimesta

• Uusien alakategorioiden on tarkoitus antaa täsmällisempää tietoa palvelun tyypistä

• Kategorioiden tarkemmat kuvaukset päivitetään Palvelumanuaaliin https://uusi.palvelumanuaali.fi/luokittelut-ja-selitteet -sivulle (Vain kirjautuneet käyttäjät)

• Suosikkeja voi lisätä ja poistaa 💙 sydänikonista hakusivulla ja kuntasivuilla ns. palvelukorteista

• Palvelukorteilla olevaa sydän-ikonia klikkaamalla suosikin voi lisätä suosikit-listalle tai poistaa siltä. 

• Palveluita voi suodattaa ikäryhmän mukaan

  • 16-30 -vuotiaat

  • 31-54 -vuotiaat

  • 55-70 -vuotiaat

• Palvelun kieli -valikossa näkyvät vain ne kielet, joilla palveluita järjestetään (eivät kaikki järjestelmän mahdolliset kielet)

  • Huom. kun suodatat valikoimaa muilla kriteereillä, kielivalikko päivittyy osumien mukaan.

• Hakusivu toimii dynaamisesti uusia valintoja tehdessä eli tulokset päivittyvät sitä mukaa kun valintoja/kriteerejä tehdään 

• Hakutuloksia voi järjestää valikosta osuvuuden, päivityspäivämäärän ja aakkosjärjestyksen mukaan 

• Haku osaa nyt hakea kaikista palvelun tekstisisällöistä. Aiemmin haku perustui vain otsikkoon ja lyhyeen kuvaukseen, nyt indeksointi on päivitetty. 

• Huom. katkaistuilla sanoilla hakeminen ei toimi vielä täysin! Tekstipätkän tulee olla osa termin alkuosaa, esim. Bioanalyytikon pätevöitymisopinnot: “bioanalyyti” antaa tuloksia, mutta “analyytik” ei.

• Hakukentässä on ruksi, jolla voi tyhjentää avoimen hakukentän. “Tyhjennä valinnat” tyhjentää valitut suodattimet.

• Kun valitset samaan suodattimeen usean vaihtoehdon, valintakentässä näkyy ensimmäinen valinta sekä lisävalintojen lukumäärä.

• Valittujen suodattimien kohdalla näkyy pudotusvalikossa check-merkki. Poista suodatin klikkaamalla valintaa uudelleen.

• Sivustolla on otettu käyttöön evästeetön seuranta eli seurantaevästeet ovat pois käytöstä

• Kaikki kävijädata on ilman tunnistetietoa

• Välttämättömät evästeet ovat käytössä, koska muuten sivustoa ei voi käyttää

• Lisää evästeistä voit lukea: https://uusi.palvelumanuaali.fi/evasteet  

• Palvelumanuaalissa voi tästä lähin olla käytössä sivustonlaajuisia ilmoitusikkunoita, joissa ilmoitetaan esimerkiksi järjestelmän käyttökatkoista 

• Ilmoitusikkunan voi sulkea ruksista eikä ilmoitus tule saman istunnon aikana enää uudestaan näkyviin 

• Sivuston alareunaan tulee käyttäjälle evästebanneri.

• Voit valita “Hyväksy kaikki” tai “Hyväksy vain välttämättömät”

• Käytännössä välttämättömät evästeet kerätään joka tapauksessa, koska muuten sivustoa ei voi käyttää

• Lisää evästeistä voit lukea: https://uusi.palvelumanuaali.fi/evasteet  

• Palvelulle määritetään muokkauslomakkeella “Palvelukategoria”

• Kategoriaksi voi valita useamman vaihtoehdon kuitenkin vähintään yhden (pakollinen tieto)

• Palvelun kieli määritetään palvelun perustiedoissa​ lomakkeen 1-sivulla​ (pakollinen tieto)

• Valitse palvelun järjestämiskieli/-kielet. Huom! Yhden kielen voi valita vain kerran.

• Valitse alin mahdollinen kielitaitotaso, jolla palveluun voi kyseisellä kielellä osallistua.

Toimipistekohtaisesti kielet voi edelleen lisätä myös toimipaikan yhteydestä​

• Toimipisteen yhteydessä lisätään myös palvelulle tarvittava kielitaitotaso

• Huom. Toimipisteeseen lisätty kieli ei siirry automaattisesti palvelun kielitietoon!

Kielen lisääminen toimipistekohtaisesti tapahtuu muokkauslomakkeen 2-sivulla:

Palvelukuvauksessa kielitieto näkyy perustiedoissa sekä toimipisteen yhteydessä (jos lisätty molempiin)

• Palvelun tietoihin voi lisätä liitteeksi (julkiset ja/tai sisäiset) videotiedostoja sekä Excel-taulukoita

• Tiedostojen suurin sallittu koko on 50 mb

• Tätä suuremmat tiedostot on linkitettävä jonkin ulkoisen palvelun kautta (esim. YouTube)

• Kohderyhmän kunta kertoo, minkä kunnan asukkaille palvelu on suunnattu.

• Listalle on lisätty lisää Uudenmaan kuntia valinnan “Muu Uudenmaan kunta” -valinnan alle: Askola, Hyvinkää, Inkoo, Järvenpää, Karkkila, Kauniainen, Kirkkonummi, Lapinjärvi, Lohja, Loviisa, Mäntsälä, Myrskylä, Nurmijärvi, Pornainen, Pukkila, Sipoo, Siuntio, Tuusula, Vihti

  • Hakusivulla palvelut löytyvät “Muu Uudenmaan kunta” -valinnan alta.

• Jos palveluun voi osallistua minkä tahansa kunnan asukas, valitse Kotikunnalla ei merkitystä.

• Suostumus-tiedon sanoitusta on päivitetty muotoon "Palveluun osallistuminen edellyttää asiakkaan suostumusta hänen henkilötietojensa luovuttamiseen. "​

• huom. jos checkboxia ei ole lomakkeella valittu, niin palvelukuvaukseen ei tule näkyviin mitään tekstiä, eli vain tilanteissa, joissa tarvitaan suostumus, tieto on näkyvillä. ​

• Kun palvelut ovat olleet 2kk vanhentuneina ne siirtyvät arkistoitu-tilaan

• Arkistoidut palvelut eivät oletuksena näy hallintalistalla

• Arkistoidut palvelut saa näkyviin Muokkaustila-valikosta valitsemalla Archived

• Organisaation pääkäyttäjälle näkyy palveluhallinnassa välilehti “Puuttuvat vastuupäivittäjät”

• Listalla näkyvät ne organisaation palvelut, joissa vastuupäivittäjätieto pitää päivittää

  • esim. Vastuupäivittäjätieto voi puuttua kokonaan tai vastuupäivittäjäksi merkityn käyttäjän tili on saattanut vanhentua

• Kentässä on selite siihen, mikä tieto on korjattava (punainen teksti)

• Tieto pitää päivittää pikimmiten, koska vastuupäivittäjä saa kaikki palveluun liittyvät järjestelmäilmoitukset ja -muistutukset.

• Palvelulistauksia voi järjestää vastuupäivittäjän nimen perusteella aakkosjärjestykseen A-Z ja Z-A

  • sis. sarakkeet: palveluntuottajan vastuupäivittäjä ja kunnan vastuupäivittäjä (kunnassa käytössä)

• Listoja voi järjestää otsakkeen väkästä painamalla

• Kun palvelu on ollut 2 kk vanhentunut-tilassa (Outdated), se siirtyy automaattisesti arkistoidusti (Archived)

• Tämän jälkeen palvelu ei näy enää oletuksena organisaation palvelulistoilla (tulossa toukokuu!)

• Palvelun saa näkyviin “muokkaustila”-valikosta valitsemalla Arkistoitu (tulossa toukokuu!)

• ⁠Palveluista lähtevät tarkastusmuistutukset vastuupäivittäjille 4 kk välein.

• Palvelun "palveluntuottajan vastuupäivittäjä" saa muistutuksen tarkastaa palvelun tiedot säännöllisesti.

• Jos palvelu ei ole enää ajankohtainen, sen voi siirtää vanhentuneeksi 

• Jos palvelun tietoja ei päivitetä, palvelu siirtyy automaattisesti vanhentuneeksi (outdated) 6 kk kohdalla.  

Huom. Palveluiden tietoja voi päivittää koska tahansa – ilmoitukset on kytketty viimeiseen julkaisuajankohtaan

• Tallenna palveluntuottajalta saapuneita tarkastettavia ja heidän puoleltaan julkaisuvalmiita palveluita “valmis julkaistavaksi” -tilaan, jos haluat jatkaa niiden muokkaamista myöhemmin.

• Kun tallennat palvelun samaan tilaan eli “valmis julkaistavaksi” (ready to publish), palveluntuottaja näkee, että palvelu on edelleen tarkastuksessa.

• Aiemmin kuntakäyttäjältä on vaadittu pakollisena palvelun sisäisiä työ- ja prosessiohjeita tilamuutoksen tekemiseksi.

• Käyttäjätilit vanhentuvat käyttäjän epäaktiivisuuden vuoksi 6 kuukauden jälkeen

• Käyttäjä saa ilmoituksia seuraavasti:

  • 1. ilmoitus käyttäjätilin vanhenemisesta 165 pv kohdalla (5,5 kk)

  • 2. ilmoitus käyttäjätilin vanhenemisesta 178 pv kohdalla (5 kk 28 pv)

  • tilin deaktivoiminen ja sulkemisviesti 180 pv kohdalla

• Käyttäjätilin tiedot anonymisoidaan 30 pv käyttäjätilin sulkeutumisen jälkeen

• Pääkäyttäjä voi hallinnoida oman organisaation käyttäjälistaa eli lisätä/poistaa käyttäjiä ja muokata käyttöoikeuksia

• Jos pääkäyttäjä yrittää poistaa käyttäjää, joka on merkittynä jonkin palvelun vastuupäivittäjäksi, järjestelmä ei salli käyttäjän poistoa

• Palveluiden vastuupäivittäjätiedot pitää muuttaa/päivittää uudelle henkilölle, jonka jälkeen poistaminen onnistuu

• Pääkäyttäjä saa sähköpostin ja näkee jatkuvasti hallintanäkymässä ne palvelut, joissa vastuupäivittäjä tietoa pitää korjata

• Vastuupäivittäjän käyttäjätili voi olla vanhentunut tai käyttäjä on poistunut

• Tieto pitää päivittää, jotta mm. ilmoitukset toimivat!