Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Tälle sivulle kootaan Palvelumanuaalin muutokset, jotka tehdään tuotannossa olevaan palveluun osoitteessa http://uusi.palvelumanuaali.fi

...

Expand
titleHakusivun hakutulokset voi jakaa linkillä (huom. vain kirjautunut käyttäjä) (tulossa lokakuu 2024 💙21.10.2024)
  • Hakusivulta löytyy jakolinkki-ikoni (kahle), jolla voi luoda suodatusta hausta jaettavan linkin

  • Toimintoa voi käyttää esimerkiksi asiakkaalle tietynlaisten palveluiden jakamiseksi.

Ohje:

  1. Suodata esiin palvelut valitsemillasi kriteereillä.

image-20240926-072445.pngImage Added
  1. Klikkaa jakolinkki-ikonia. Järjestelmä luo linkin hakutuloksiin.

image-20241021-093429.pngImage Added
  1. Klikkaa ikonia uudestaan, niin saat kopioitua linkin leikepöydälle.

image-20241021-093504.pngImage Addedimage-20241021-093528.pngImage Added
  1. Kun vastaanottaja avaa linkin, se vie valmiiksi suodatetulle hakusivulle.

  • Toimintoa voi käyttää esimerkiksi asiakkaalle tietynlaisten palveluiden jakamiseksi.

  • image-20240926-072445.pngImage Removedimage-20240926-073234.pngImage Removedimage-20241021-093621.pngImage Added

    Expand
    titlePalveluita voi suodattaa täsmällisemmillä palveluiden alakategorioilla (11.6.2024)
    • Palveluiden pääkategorioille on lisätty täsmällisemmät alakategoriat

    • Kategoriat valitaan “Palvelukategoria”-suodattimesta

    • Uusien alakategorioiden on tarkoitus antaa täsmällisempää tietoa palvelun tyypistä

    • Kategorioiden tarkemmat kuvaukset päivitetään Palvelumanuaaliin https://uusi.palvelumanuaali.fi/luokittelut-ja-selitteet -sivulle (Vain kirjautuneet käyttäjät)

    image-20240613-123535.png

    ...

    image-20240425-130614.png

    Expand
    titlePalvelukuvauksen voi tallentaa/tulostaa pdf-muodossa (11.6.2024 ja päivityksiä lokakuu 2024💙21.10.2024)
    • Palvelun sivulla on sivupalkissa printteri-ikoni, jota klikkaamalla palvelusta voi tallentaa tai tulostaa pdf-version

      • ikoni löytyy sekä asiakkaan kuvauksesta että asiantuntijan työohjeesta

    • Pdf-tallennukseen/-tulostukseen voi käyttää myös Ctrl+P -painikeyhdistelmää tai verkkoselaimen tulostustoimintoa, tulosteeseen tulee Palvelumanuaalin mukainen ulkoasu

    • Lokakuu 2024: Pdf-tulosteeseen on tehty päivityksiä tietojen näyttämisen osalta.

    image-20240613-123124.png

    image-20240613-122732.png
    Expand
    titlePalvelukuvauksen välilehdet seuraavat sivulla rullatessa (21.5.2024)
    • Palvelun sivulla näkyy työllisyyspalveluiden asiantuntijalle kaksi välilehteä: Asiakasnäkymä ja Työohje

    • Välilehdet seuraavat mukana, kun käyttäjä selaa sivua ylös/alas

    • Huom. Työohje-välilehti näkyy vain työllisyyspalveluiden työntekijöille

    image-20240517-113342.png
    Expand
    titleAsiantuntija voi vaihtaa julkisen ja työohjepuolen välillä välilehtien avulla (29.4.2024)
    • Palvelun sivulla näkyy työllisyyspalveluiden asiantuntijalle kaksi välilehteä: Asiakasnäkymä ja Työohje

    • Asiakasnäkymä on julkinen ja näkyy myös kirjautumattomalle käyttäjälle

    • Työohje sisältää ohjeet työntekijälle asiakasohjauksen toteuttamiseksi

    image-20240425-130614.png
    Expand
    titleAsiakkaalle näkyy, jos palveluun osallistuminen edellyttää suostumusta henkilötietojen käsittelyyn (4.3.2024)
    • Palvelun tietoihin on merkitty, että palvelu sisältää suostumuskäytänteitä ja palveluun osallistuessa asiakkaan henkilötietoja käsitellään. Asiakas näkee tiedon sisältölaatikossa.

    image-20240305-095005.png

    Expand
    titlePalvelun tietoihin voi lisätä videoita, jotka näytetään videosoittimessa (4.3.2024)
    • Lisätyt videot näkyvät liitelistalla, kuten muutkin tiedostot/liitteet

    • Toistaiseksi videot aukeavat uuteen välilehteen (myöhemmin muun sisällön päälle soittimessa)

    image-20240220-091102.png

    Expand
    titleAika- ja paikkatiedossa näkyy jos toimipaikkaa ei ole määritetty (4.3.2024)
    • Jos palvelulle ei ole määritetty erillistä järjestämispaikkaa, näkyy aika- ja paikkatiedoissa “Toimipaikkaa ei ole määritetty”

    aikajapaikka.png
    Expand
    titlePalvelukuvauksessa näkyy palvelun järjestäjän tieto
    • Palvelunjärjestäjä on organisaatio, joka järjestää/tuottaa palvelua ja hallinnoi sen tietoja Palvelumanuaalissa

    • Palvelunjärjestäjän tieto näkyy palvelukuvauksessa palvelun nimen yläpuolella sekä palvelukuvauksen oikeassa laidassa kohdassa “Lisätiedot”

    ...

    Expand
    titleTietojen poistamista lomakkeella ei tarvitse erikseen vahvistaa (tulossa lokakuu 2024 💙21.10.2024)
    • Palveluiden muokkauslomakkeella on erilaisia kenttiä, joita voi ruksia painamalla poistaa.

    • Aiemmin poisto on pitänyt lomakkeella vahvistaa. Nyt poiston vahvistaminen on poistettu, joten olethan huolellinen kun poistat rivejä. Jos poisto oli virheellinen, tieto on syötettävä uudelleen.

    • Rivien poiston voi tehdä seuraavissa tiedoissa: kieli ja kielitaitotaso, julkiset ja sisäiset yhteystiedot, toimipaikka ja ajankohta, liitteet, linkit sekä kuntakohtaiset ohjauksen ja poikkeustilanteiden ohjeet (vain kunnassa!)

    image-20240926-074059.pngimage-20240926-074230.pngimage-20240926-074608.pngimage-20240926-074438.png

    ...

    Expand
    titlePääkäyttäjä näkee listalla palvelut, joista puuttuu päivittäjä (29.4.2024)
    • Organisaation pääkäyttäjälle näkyy palveluhallinnassa välilehti “Puuttuvat vastuupäivittäjät”

    • Listalla näkyvät ne organisaation palvelut, joissa vastuupäivittäjätieto pitää päivittää

      • esim. Vastuupäivittäjätieto voi puuttua kokonaan tai vastuupäivittäjäksi merkityn käyttäjän tili on saattanut vanhentua

    • Kentässä on selite siihen, mikä tieto on korjattava (punainen teksti)

    • Tieto pitää päivittää pikimmiten, koska vastuupäivittäjä saa kaikki palveluun liittyvät järjestelmäilmoitukset ja -muistutukset.

    image-20240425-135218.png

    ...

    Expand
    titleOman organisaation tuottamat ostopalvelut ovat omalla listallaan
    • ·Tuottamamme (osto)palvelut –lista on lista, jolla näytetään ne palvelut, joiden ylläpidosta organisaatio ei itse ole vastuussa, mutta joihin heidät on määritelty palveluntuottajaksi.

    • Tällä listalla olevia palveluita organisaatio ei voi muokata, vaan niistä vastuullinen (palvelunjärjestäjä) hallinnoi palvelun tietoja.

    • Lista näkyy hallintasivuilla Palvelut-välilehdellä muiden palveluiden alapuolella

    • Listan tarkoitus on tuoda organisaatiolle näkyväksi ostopalveluina tuotetut palvelut, jotta jokaisen ei tarvitse tuottaa omaa palvelukuvausta vaan käytössä on yhteinen kuvaus.

    • Lisäksi asiantuntija/omavalmentaja näkee, keitä palveluntuottajia palvelussa on.

    Tilamuutokset

    Expand
    titlePalveluita voi merkitä vanhentuneeksi Pääkäyttäjä näkee palveluiden julkaisuputken tiedot (21.10.2024)
    • Organisaation pääkäyttäjät näkevät omalla välilehdellä palveluiden julkaisun keston

    • Jokainen “julkaisuputki” näkyy omalla rivillään eli palveluiden tullessa uudestaan julkaisuun (valmis julkaistavaksi / ready to publish), sille syntyy uusi rivi → näin voidaan seurata jokaista julkaisun kestoa itsenäisesti

    • Päivät julkaisuun -sarake kertoo, kuinka kauan palvelu on ollut valmis julkaistavaksi -tilassa, ennen siirtymistä julkaistu-tilaan.

    • Näkymässä seurataan, pysyvätkö vastuukunnat julkaisemiseen liittyvissä palvelulupauksissaan (1-3 viikkoa tapauksesta riippuen)

    image-20241021-094349.pngImage Added

    Expand
    titlePalveluita voi merkitä vanhentuneeksi hallintanäkymästä
    • Jos palvelua ei enää ole (sitä ei järjestetä jne.), merkitse palvelu vanhentuneeksi hallintanäkymässä (tai muokkauslomakkeella ja valitse lopuksi “Tallenna”). 

    • Ohje

      • Palveluhallinnassa voi merkitä palvelun vanhentuneeksi “Toiminnot”-valikon kautta 

      • Klikkaa toimenpidevalikosta vaihtoehtoa “Siirrä vanhentuneeksi” 

      • Valitse sen jälkeen haluatko merkitä kaikki kieliversiot vanhentuneiksi vai ainoastaan valitsemasi kieliversion. Vahvista valinta (“Vahvista”) tai peruuta muutos (“Peruuta”).

    • Palvelu jää palveluiden hallintanäkymään 2 kuukauden ajaksi, jonka jälkeen se arkistoituu. Palvelua ei näy hakutuloksissa.

    • Palveluita voi kokonaan poistaa ainoastaan ylläpidon toimesta.

    ...

    Expand
    titlePäävalikko ja kirjautuminen avautuvat mobiilissa lehtisille (tulossa lokakuu 2024💙21.10.2024)
    • Mobiiliversiossa päävalikko aukeaa vasemman yläkulman “hampurilaispainikkeesta”

      • Päävalikosta löytyvät myös sivuston kielen vaihtaminen sekä suosikit-lista

    • Kirjautumislehtinen aukeaa oikean yläkulman lukko-ikonia klikkaamalla

    image-20240926-070803.pngimage-20241021-100348.pngImage Addedimage-20241021-100415.pngImage Added