Palvelumanuaalin uudet muutokset

Tälle sivulle kootaan Palvelumanuaalin muutokset, jotka tehdään tuotannossa olevaan palveluun osoitteessa http://uusi.palvelumanuaali.fi

Palveluntuottajan vastuupäivittäjä -tieto on pakollinen

Palveluiden hallinnan vuoksi palveluntuottajan vastuupäivittäjä -tiedosta on tehty syöttölomakkeella pakollinen (aiemmin mikäli ei ollut määritetty, vastuu on ollut organisaation pääkäyttäjällä)
Vastuupäivittäjä näkee omat vastuupalvelut omalla listallaan
Vastuupäivittäjä saa palveluun liittyvät viestit ja ilmoitukset

Palveluita voi merkitä vanhentuneeksi hallintanäkymästä

Palveluhallinnassa voi merkitä palvelun vanhentuneeksi “Toimenpide”-valikon kautta
Klikkaa toimenpidevalikosta vaihtoehtoa “Set outdated”
Valitse sen jälkeen haluatko merkitä kaikki kieliversiot vanhentuneiksi vai ainoastaan valitsemasi kieliversion. Vahvista valinta (Confirm)

Kuntakäyttäjät: Vastuupalvelut-listauksen muutokset: Listalta voi suodattaa palveluntuottajien palvelut

Vastuupalvelut-listauksessa näkyvät kaikki kunnan vastuupalvelut ml. kunnan omat palvelut
Palveluntuottajien palvelut (ns. Kunnan vastuupalvelut) saa näkyviin käyttämällä “Service provider” -valintaa.
Valitse Subgroup type -valikosta “Service provider”

Kuntakäyttäjät: Vastuupalvelut-listauksen muutokset: Vastuupalvelut-listaukseen on lisätty kielitieto

Liitteiden lisääminen toimii

Liitteitä voi nyt lisätä palveluihin! (Huom. Onnistuu vain yksi kerrallaan)
Kun liitteitä tarkastelee palvelun sivulla, ne aukeavat pääsääntöisesti uuteen välilehteen (riippuen formaatista, esim. Word-tiedostot latautuvat).
Ohje: Klikkaa kohdasta Liitteet ja linkit: Liitetiedostot: “Valitse tiedostot”-painike. Etsi haluttu tiedosto tietokoneeltasi ja valitse “Avaa”. Tiedosto latautuu palvelun tietoihin.

Palveluiden poistaminen ei onnistu: Merkitse palvelu vanhentuneeksi

Palveluita voi kokonaan poistaa ainoastaan ylläpidon toimesta. Jos palvelua ei enää ole (sitä ei järjestetä jne.), merkitse palvelu vanhentuneeksi muokkauslomakkeella ja valitse lopuksi “Tallenna”.
Huom. Jos valitset tilavalikosta “Archived”, palvelua ei voi enää tarkastella eikä palauttaa.
Palvelu jää palveluiden hallintanäkymään 2 kuukauden ajaksi, jonka jälkeen se arkistoituu. Palvelua ei näy hakutuloksissa.

Click here to expand...

(Palveluntuottajan valikossa harvempi vaihtoehto:

Kohderyhmän ikä on “Kaikille työikäisille” tai ikähaitari

Kohderyhmän ikävalinnat ovat muuttuneet. Nyt kohderyhmän iäksi valitaan “Kaikille työikäisille” -valinta, mikäli palvelussa ei ole rajattu osallistujien ikää tai täytetään täsmällinen osallistujien ikä minimi-ikä - maksimi-ikä -haitariin.
Lähettäjä: ikä alkaen (vuosina)
To: ikä asti (vuosina)

Palveluntuottaja saa ilmoituksen, kun palvelu on julkaistu

Palveluntuottaja lähettää palvelun vastuulliseen kuntaan täydennettäväksi, tarkastettavaksi ja julkaistavaksi.
Palveluntuottajan vastuupäivittäjä saa ilmoituksen, kun palvelu on julkaistu Palvelumanuaalissa (siirretty tilaan “julkaistu” eli “published”).

Palveluhallinnassa näkyy, jos palvelussa on julkaisemattomia muutoksia

Oman organisaation palveluhallinnassa (välilehti “Services” tai “Vastuupalvelut”) on uusi sarake “Service has changes”
Sarakkeessa näkyy “julkaisemattomia muutoksia”, mikäli palveluun on tehty ja tallennettu muutoksia, joita ei ole vielä julkaistu

Roolivalinta on pakollinen, kun uusi käyttäjä lisätään organisaatioon

Kun organisaatioryhmään kutsutaan uusi käyttäjä tai uusia käyttäjiä, on pakollisena valita käyttäjärooli
Rooleja ovat: pääkäyttäjä (group admin), editor (muokkaaja) sekä kunnissa myös expert (asiantuntija)
Huom. Jos kutsut usean käyttäjän kerrallaan ja valitset roolin, kaikille kutsutuille käyttäjille tulee sama valittu rooli.
Huom. Kunnassa asiantuntijaroolin käyttäjä voi myös olla pääkäyttäjä tai muokkaaja.

Käyttäjä saa lomakkeella vahvistusilmoituksen julkaisun ja tallentamisen yhteydessä (Huom. korjauksessa)

Kun käyttäjä tekee palvelun muokkauslomakkeella tilamuutoksen (valikkovalinta + Tallenna tai “Julkaise”/”Valmis julkaistavaksi”), hän saa vahvistusilmoituksen ponnahdusikkunassa.
Tilamuutoksen voi ponnahdusikkunassa vahvistaa tai peruuttaa.

Tulossa:

Julkaisuvalmiita (ready to publish) -palveluita voi tarkastella omalla listalla

Julkaisua odottavia palveluita voi nyt tarkastella omalla listallaan hallintanäkymässä
Listan tarkoitus on tuoda näkyväksi julkaisu- tai muita toimenpiteitä odottavat palvelut, jotta niihin osataan ja muistetaan reagoida.