Palvelumanuaalin uudet muutokset

Palveluiden hallinnan vuoksi palveluntuottajan vastuupäivittäjä -tiedosta on tehty syöttölomakkeella pakollinen (aiemmin mikäli ei ollut määritetty, vastuu on ollut organisaation pääkäyttäjällä) 

Vastuupäivittäjä näkee omat vastuupalvelut omalla listallaan 

Vastuupäivittäjä saa palveluun liittyvät viestit ja ilmoitukset 

Syöttölomakkeen sisäisissä ohjeissa kenttien järjestystä on muutettu (kuva tulossa)

Liitteitä voi nyt lisätä palveluihin! (Huom. Onnistuu vain yksi kerrallaan) 

Kun liitteitä tarkastelee palvelun sivulla, ne aukeavat pääsääntöisesti uuteen välilehteen (riippuen formaatista, esim. Word-tiedostot latautuvat). 

Ohje: Klikkaa kohdasta Liitteet ja linkit: Liitetiedostot: “Valitse tiedostot”-painike. Etsi haluttu tiedosto tietokoneeltasi ja valitse “Avaa”. Tiedosto latautuu palvelun tietoihin.  

Kun käyttäjä tekee palvelun muokkauslomakkeella tilamuutoksen (valikkovalinta + Tallenna tai “Julkaise”/”Valmis julkaistavaksi”), hän saa vahvistusilmoituksen ponnahdusikkunassa.  

Tilamuutoksen voi ponnahdusikkunassa vahvistaa tai peruuttaa. 

Kohderyhmän ikävalinnat ovat muuttuneet. Nyt kohderyhmän iäksi valitaan “Kaikille työikäisille” -valinta, mikäli palvelussa ei ole rajattu osallistujien ikää tai täytetään täsmällinen osallistujien ikä minimi-ikä - maksimi-ikä -haitariin.  

Lähettäjä: ikä alkaen (vuosina) 

To: ikä asti (vuosina) 

Palvelut, jotka palveluntuottaja on siirtänyt “valmis julkaistavaksi” -tilaan (“ready to publish”) näkyvät omana listanaan palveluiden hallintanäkymässä

Nämä palvelut odottavat toimenpiteitä ennen julkaisua

Kunnan käyttäjä tarkastaa ja täydentää tiedot (erit. työohjeiden osalta) ja julkaisee palvelun

Palveluhallinnassa voi merkitä palvelun vanhentuneeksi “Toimenpide”-valikon kautta 

Klikkaa toimenpidevalikosta vaihtoehtoa “Set outdated” 

Valitse sen jälkeen haluatko merkitä kaikki kieliversiot vanhentuneiksi vai ainoastaan valitsemasi kieliversion. Vahvista valinta (Confirm) 

Julkaisua odottavia palveluita voi nyt tarkastella omalla listallaan hallintanäkymässä 

Listan tarkoitus on tuoda näkyväksi julkaisu- tai muita toimenpiteitä odottavat palvelut, jotta niihin osataan ja muistetaan reagoida.

Vastuupalvelut-listauksessa näkyvät kaikki kunnan vastuupalvelut ml. kunnan omat palvelut

Palveluntuottajien palvelut (ns. Kunnan vastuupalvelut) saa näkyviin käyttämällä “Service provider” -valintaa.  

Valitse Subgroup type -valikosta “Service provider”

Kunnan vastuupalvelut-listaukseen on lisätty palvelun kieliversion tieto 

Palvelusta voi olla kieliversio suomeksi, englanniksi ja/tai ruotsiksi 

Palveluita voi kokonaan poistaa ainoastaan ylläpidon toimesta. Jos palvelua ei enää ole (sitä ei järjestetä jne.), merkitse palvelu vanhentuneeksi muokkauslomakkeella ja valitse lopuksi “Tallenna”. 

Huom. Jos valitset tilavalikosta “Archived”, palvelua ei voi enää tarkastella eikä palauttaa.  

Palvelu jää palveluiden hallintanäkymään 2 kuukauden ajaksi, jonka jälkeen se arkistoituu. Palvelua ei näy hakutuloksissa.  

Oman organisaation palveluhallinnassa (välilehti “Services” tai “Vastuupalvelut”) on uusi sarake “Service has changes” 

Sarakkeessa näkyy “julkaisemattomia muutoksia”, mikäli palveluun on tehty ja tallennettu muutoksia, joita ei ole vielä julkaistu 

kirjautuneena kunnan käyttäjänä

siirrytään katsomaan vastuupalveluita Vastuupalvelut-välilehdelle

listauksessa näkyvät myös kunnan omat palvelut (vaikka ovat myös Services-välilehdellä…)

Organisaation nimi on lisätty hallintanäkymän otsakkeeksi.

Näin käyttäjä tietää, minkä organisaation tietojen hallinnassa hän on.

Palveluntuottaja lähettää palvelun vastuulliseen kuntaan täydennettäväksi, tarkastettavaksi ja julkaistavaksi. 

Palveluntuottajan vastuupäivittäjä saa ilmoituksen, kun palvelu on julkaistu Palvelumanuaalissa (siirretty tilaan “julkaistu” eli “published”).  

Kun organisaatioryhmään kutsutaan uusi käyttäjä tai uusia käyttäjiä, on pakollisena valita käyttäjärooli 

Rooleja ovat: pääkäyttäjä (group admin), editor (muokkaaja) sekä kunnissa myös expert (asiantuntija) 

Huom. Jos kutsut usean käyttäjän kerrallaan ja valitset roolin, kaikille kutsutuille käyttäjille tulee sama valittu rooli. 

Huom. Kunnassa asiantuntijaroolin käyttäjä voi myös olla pääkäyttäjä tai muokkaaja.